HR Operations Specialist

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.

Je bent de ruggengraat van onze HR-operations. Concreet:

People Operations

• Jij runt de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding
• Contracten, bijlagen en personeelsdossiers? Jij maakt en beheert ze
• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is
• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
• HR-documenten opstellen en versturen
• Ons HR-systeem (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden

Payroll support (met externe partner)

• Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)
• Checks doen vóór de salarisrun
• Ondersteunen bij controles achteraf

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)
• Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond

Processen & compliance

• Jij zorgt dat we altijd voldoen aan wet- en regelgeving
• Ziet waar dingen beter kunnen - en fixt het
• Helpt bij audits als dat nodig is

Jij wordt blij van:

• Dingen die kloppen
• Overzicht en structuur
• Lijstjes die afgevinkt zijn
• Processen die strak lopen

En:

• Je ziet werk liggen en wacht niet af
• Je houdt van een omgeving die continu verandert
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen

Skills & ervaring

• 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie
• Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting
• Je bent sterk met cijfers en administratie
• Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)

Soft skills

• Nauwkeurig tot in de details
• Zelfstandig en goed georganiseerd
• Proactief en hands-on
• Betrouwbaar en discreet
• Teamplayer met een servicegerichte mindset
• Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering

Wat we zoeken

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Iemand die energie krijgt van een operationele rol, maar ook processen from scratch doordenken en opzetten
• Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.

Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.

Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.