Bij ons draait alles om mensen én processen. Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie van begin tot eind vlekkeloos verloopt - van de eerste werkdag tot het afscheid van een collega.
Je komt terecht in een dynamische, snelgroeiende omgeving, met een hoog aantal nieuwe onboardings per maand. Processen veranderen snel en we passen voortdurend aan. Als jij houdt van structuur, precisie en een beetje uitdaging in je dagelijkse werk, zit je hier helemaal goed.

Personeelsadministratie

• Opstellen van contracten, bijlagen en het personeelsdossier.
• Administratieve onboarding van nieuwe collega’s
• Proefperiodes volgen: alerts, verlengingen, bevestigingen.
• HR-documenten opstellen en versturen
• Het HR-systeem altijd up-to-date en correct houden.

Salarisadministratie (via externe partner)

• Variabele gegevens verzamelen en invoeren (bonussen, reisvergoeding, sociale verzekering, etc.)
• Controle voorafgaand aan de salarisverwerking.
• Ondersteuning bij eenvoudige controles na de salarisrun.

Dagelijkse administratie

• Administratieve vragen van medewerkers snel en soepel afhandelen.
• Zorgverzekering en arbeidsongeschiktheid.
• Afwezigheden bijhouden (ziekte, vakantie, ouderschapsverlof, etc.).

Offboarding

• Coördineren van het vertrek: tools, materiaal en toegang tot systemen.
• Administratie bij einde dienstverband afronden.

Compliance & processen

• Zorgen dat we aan alle wettelijke en interne regels voldoen.
• Meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.
• Ondersteuning bij audits of controles indien nodig.

Wat jou blij maakt

• Duidelijke, complete en goed georganiseerde dossiers.
• Processen die kloppen en werk dat netjes uitgevoerd wordt.
• Structuur, opvolging en oog voor detail.
• Werken in een snel veranderende omgeving waar je flexibel moet zijn.

Skills & ervaring

• Basiskennis personeelsadministratie.
• Handig met digitale tools (Google Workspace / Microsoft, Personio, Loket..).
• Ervaring met salarisadministratie is een plus.

Soft skills

• Nauwkeurig en scherp op details.
• Goed georganiseerd en zelfstandig.
• Servicegericht en een echte teamspeler.
• Betrouwbaar en discreet.
• Flexibel bij veranderingen.

Wie we zoeken

• HBO- of WO-niveau (HR, management, rechten of vergelijkbaar).
• Gemotiveerde junior of ervaren professional die houdt van een hands-on rol.
• Sterke affiniteit met administratieve taken en dagelijks beheer van dossiers.
• Iemand die kan meebewegen in een snelgroeiende start-up waar processen constant evolueren.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.

Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.

Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.

Welkom bij Flatpay!Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.

Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken!Flatpay is meer dan alleen werk.

We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.

Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten.

Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!