Etsimme motivoitunutta ja asiantuntevaa henkilöä People and Administration Manager -rooliin rakentamaan ja kehittämään paikallisia HR- ja hallinnollisia prosesseja seuraavan kasvuvaiheemme tueksi. Lue lisää ja hae jo tänään, sillä etenemme haussa heti sopivan henkilön löydyttyä.

Tehtävässä yhdistyvät kaksi keskeistä osa-aluetta: People (HR) ja Administration (hallinto). Olet avainroolissa kehittämässä ja vastaamassa kaikista Suomen HR- ja toimistohallinnon käytännöistä – varmistat sujuvat prosessit, hyvän työntekijäkokemuksen ja toimiston arjen toimivuuden. Ensimmäisten kuukausien aikana painopiste on erityisesti HR-prosessien kehittämisessä ja yhtenäistämisessä (sopimukset, perehdytys ja muut käytännöt). Tämän jälkeen vastuu laajenee muihin hallinnollisiin tehtäviin ja Helsingin toimiston päivittäiseen tukemiseen. Roolissa työskentelet tiiviissä yhteistyössä Suomen johtoryhmän ja muun organisaation kanssa.

People / HR:

• Rekrytointiprosessien koordinointi yhdessä esihenkilöiden kanssa
• Perehdytysprosessien kehittäminen ja koordinoint
• Exit-prosessien kehittäminen ja koordinointi
• Työntekijöiden kehittämisen ja koulutusten koordinointi (esim. osallistujat, materiaalit, aikataulut)
• Kurinpitoprosessien hallinta (varoitukset, dokumentointi, yhteistyö esihenkilöiden kanssa, jne.)
• Työsopimuksien ja muiden henkilöstödokumenttien hallinta
• Palkanlaskentaprosessien koordinointi paikallisten palveluntarjoajien kanssa
• HR-prosessien jatkuva kehittäminen ja ammattimaistaminen
• Toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä kaikissa HR-asioissa Suomessa

Administration / Hallinto:

• Toimiston ylläpitoon liittyvien sopimusten hallinta (ruoka, juoma, siivous, toimitilat, jne.)
• Toimistotarvikkeiden tilausten ja kilpailutusten koordinointi
• Hallinnollinen tuki maajohtajalle ja johtoryhmälle
• Muut hallinnolliset tehtävät ja paikallisten prosessien kehittäminen

Etsimme henkilöä, joka yhdistää käytännön tekemisen, organisointikyvyn ja vahvan vastuuntunnon. Olet parhaimmillasi monipuolisessa roolissa, jossa asiat liikkuvat nopeasti ja pääset vaikuttamaan suoraan organisaation arkeen. Sinulla on:

• Kokemusta ja ymmärrystä HR- tai People-tehtävistä
• Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot – toimit luontevasti eri sidosryhmien kanssa
• Kyky toimia itseohjautuvasti
• Vastuullinen ja luotettava ote työtehtäviin
• Hyvät organisointikyvyt
• Hyvä suomen ja englannin kielen taito (kirjallinen ja suullinen)
• Mielellään myös kokemusta hallinnollisista tehtävistä

• Kilpailukykyisen palkan: 4000–5500 euroa kuukaudessa
• Mahdollisuuden rakentaa ja kehittää People- ja hallintotoimintoja kasvavassa yhtiössä
• Monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset työskentelemään lähellä johtoa
• Hauskan ja dynaamisen työyhteisön hierarkkisesti litteässä organisaatiossa, jossa on tilaa omille ideoille ja kehitykselle
• Modernit toimitilat hyvien kulkuyhteyksien varrella Helsingin Pitäjänmäessä

Muuta tietoa
Aloitus: Sopimuksen mukaan / mahdollisimman pian
Kesto: Toistaiseksi voimassa oleva, kokoaikainen
Jätäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä etenemme hakuprosessissa heti sopivien henkilöiden löydyttyä!

Tervetuloa Flatpaylle!

Me Flatplaylla olemme sitoutuneet auttamaan asiakkaitamme menestymään tämän päivän dynaamisessa liiketoimintaympäristössä. Missiomme on yksinkertainen, mutta vaikuttava: haluamme tarjota poikkeuksellisia maksuratkaisuja, joissa yhdistyvät huipputeknologia ja horjumaton asiakastuki.

Flatpaylla et ole vain työntekijä. Olet tärkeä osa yritysten toiminnan mullistamista. Tulet olemaan osa tiimiä, joka on omistautunut yritystoiminnan virtaviivaistamiselle, asiakaskokemuksen parantamiselle, ja yritysten kasvun edistämiselle nopeasti muuttuvassa ympäristössä.

Mikä erottaa Flatpayn muista on meidän omistautumisemme. Pyrimme jatkuvasti pysymään kehityksen kärjessä, ja mukauttamaan ratkaisujamme vastaamaan asiakkaidemme muuttuvia tarpeita. Oletko sinä valmis tulemaan osaksi jotain aivan poikkeuksellista?

Liity meihin jo tänään! Tehdään yhdessä parempi tulevaisuus 7 miljoonalle eurooppalaiselle yrittäjälle!