Flatpay connaît une croissance fulgurante : près de 200 collaborateurs aujourd’hui, et un objectif de 400 d’ici un an.
Dans ce contexte, nous ouvrons pour la première fois un poste dédié aux People Operations, rattaché directement au Head of People. C’est une opportunité unique de rejoindre une équipe encore en phase de structuration, où tout reste à bâtir.
Nous recherchons un.e People Ops Manager capable de mettre en place des fondations solides, d’apporter de la clarté dans un environnement encore immature, et de faire passer la fonction People Operations au niveau supérieur. Ton rôle sera clé pour garantir une expérience collaborateur fluide et optimale, du premier au dernier jour.

1. Structuration & Process

• Créer, structurer et améliorer l’ensemble des processus RH (onboarding, paie, contrats, offboarding).
• Mettre en place des outils et des workflows adaptés à une organisation en forte croissance.
• Anticiper les besoins à venir pour accompagner le passage de 200 à 400 collaborateurs.

2. Gestion administrative RH

• Suivre administrativement tout le cycle de vie collaborateur : onboarding, avenants, périodes d’essai, promotions, offboarding.
• Gérer les absences, congés payés, RTT et arrêts maladie.
• Être le/la point de contact privilégié.e des collaborateurs pour toutes leurs questions RH.
• Piloter le process de paie (en lien avec un cabinet externe), tout en travaillant à son optimisation et à son automatisation pour accompagner la montée en volume.

3. Audit & Compliance

• Assurer une veille et un suivi rigoureux des évolutions légales.
• Garantir la conformité légale en lien étroit avec le Head of People.

4. Expérience collaborateur

• Assurer un accompagnement de qualité tout au long du parcours collaborateur.
• Développer des pratiques et initiatives qui renforcent la satisfaction et l’engagement.
• Faire de chaque étape du cycle de vie collaborateur une expérience fluide, positive et à forte valeur ajoutée.

• Expérience confirmée en start-up ou scale-up en forte croissance.
• Maîtrise approfondie de la gestion de la paie et des sujets administratifs RH.
• Solides connaissances en droit du travail et en conformité RH.
• Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit structuré, proactif, orienté solutions et proche du terrain.

• Une création de poste stratégique, avec un impact direct sur l’expérience collaborateur.
• L’opportunité de construire les fondations People Ops d’une entreprise en hypercroissance.
• Un rôle clé au cœur d’une équipe dynamique et en lien direct avec le Head of People.

Bienvenue chez Flatpay !

Nous nous engageons à soutenir la réussite des commerçants dans un environnement économique en constante évolution.

Nous pensons que les solutions de paiement doivent être simples, accessibles et intuitives. Nos valeurs fondamentales nous guident dans tout ce que nous entreprenons, assurant aux commerçants des services fiables et faciles à comprendre.

En tant que membre de l'équipe Flatpay, vous n'êtes pas seulement un collaborateur. Vous êtes un contributeur essentiel à la révolution de la manière dont les entreprises fonctionnent. Vous ferez partie d'une équipe passionnée par la simplification des processus, l'amélioration de l'expérience client et le soutien à la croissance des commerçants.

Ce qui distingue Flatpay, c'est notre engagement. Nous nous efforçons en permanence de rester en avance, en adaptant nos solutions pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients.

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